Dienpinigiai: ką svarbu žinoti apie darbuotojų komandiruotes?

Jeigu darbuotojas vyksta į komandiruotę, darbdaviui gali tekti mokėti dienpinigius ir kompensuoti kitas su kelione susijusias išlaidas. Dienpinigiai skirti papildomoms darbuotojo išlaidoms komandiruotės metu padengti.

Tačiau jų apskaičiavimas ir apmokestinimas turi tam tikrų taisyklių, todėl svarbu žinoti pagrindinius principus.

Kada mokami dienpinigiai?

Dienpinigiai mokami darbuotojui vykstant į komandiruotę pagal teisės aktuose nustatytą tvarką. Komandiruotės metu taip pat gali būti kompensuojamos kelionės, apgyvendinimo ir kitos su darbo užduotimi susijusios išlaidos.

Vykstant į komandiruotę Lietuvoje, dienpinigiai mokami, kai komandiruotė trunka ilgiau nei vieną dieną. Vykstant į užsienį, dienpinigių mokėjimo taisyklės taikomos pagal užsienio komandiruotėms nustatytą tvarką.

Kas pasikeitė nuo 2026 m. spalio 1 d.?

Nuo 2026 m. spalio 1 d. įsigaliojo Vyriausybės nutarimo dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo pakeitimai:

• už vienos dienos komandiruotes Lietuvoje dienpinigiai nemokami;
• jeigu pirmoji arba paskutinė komandiruotės diena trunka trumpiau nei 4 valandas, mokama 20 % nustatyto dienpinigių dydžio;
• išvykimo į užsienį dieną dienpinigiai skaičiuojami pagal valstybę, į kurią vykstama, o grįžimo dieną – pagal valstybę, iš kurios grįžtama.

Kaip apskaičiuojami dienpinigiai?

Dienpinigių dydis priklauso nuo komandiruotės valstybės ir galiojančių normų. Lietuvoje nustatyta maksimali dienpinigių norma yra 28 Eur už kalendorinę dieną. Vykstant į užsienį taikoma konkrečiai valstybei nustatyta norma.

Tam tikrais atvejais įmonė gali nustatyti mažesnius dienpinigius, tačiau privalo laikytis teisės aktuose numatytų sąlygų ir minimalių ribų.

Ar dienpinigiai apmokestinami?

Ne visais atvejais dienpinigiai apmokestinami. Jų apmokestinimas priklauso nuo mokamos sumos, darbuotojo darbo užmokesčio ir kitų teisės aktuose nustatytų sąlygų.

Pavyzdžiui, užsienio komandiruočių dienpinigiams taikomos specialios neapmokestinimo taisyklės, susijusios su darbuotojo nustatytu darbo užmokesčiu. Jeigu nustatytos sąlygos netenkinamos, dalis dienpinigių gali būti apmokestinama kaip su darbo santykiais susijusios pajamos.

Todėl prieš išmokant dienpinigius svarbu patikrinti konkrečiai komandiruotei taikomą normą ir įvertinti mokestines sąlygas.

Kokių klaidų svarbu išvengti?

Tvarkant komandiruočių apskaitą svarbu:

• tinkamai įforminti komandiruotę;
• pasirinkti teisingą dienpinigių normą;
• tiksliai apskaičiuoti komandiruotės dienas;
• patikrinti dienpinigių apmokestinimo sąlygas;
• išsaugoti komandiruotės ir patirtų išlaidų dokumentus.

Klaidos gali lemti neteisingai apskaičiuotus mokesčius ar papildomą administracinį darbą.

Kaip gali padėti buhalteris?

Komandiruočių apskaita apima ne tik dienpinigių skaičiavimą, bet ir dokumentų tikrinimą, išlaidų registravimą bei tinkamą mokesčių apskaičiavimą.

MB „Apskaitų grupė“ padeda tvarkyti komandiruočių apskaitą, apskaičiuoti dienpinigius ir įvertinti jų apmokestinimą pagal galiojančius teisės aktus. Taip galite daugiau dėmesio skirti savo verslui, o apskaitos klausimus patikėti specialistams.